Docházkový systém
bez terminálu a čipů.

Jak píchání funguje

Na každé provozovně visí vytištěný QR kód. Zaměstnanec ho načte telefonem, potvrdí svým PINem a systém sám pozná, jestli jde o příchod, nebo odchod — podle toho, jestli má otevřenou směnu.

• QR kód místo čtečky — kód si vytisknete přímo z aplikace pro každou provozovnu zvlášť. Nekupujete terminály ani čipy.
• PIN zaměstnance — samotné načtení QR nestačí, záznam je vždy spojený s konkrétním člověkem.
• Ověření polohy — u provozovny nastavíte souřadnice a poloměr, ve kterém se smí píchat. Aplikace porovná GPS telefonu se skutečnou polohou provozovny.
• Poznámka k záznamu — zaměstnanec může připsat krátký komentář, třeba důvod pozdního příchodu.

Aplikace se instaluje z prohlížeče jako běžná ikona na ploše telefonu. Není potřeba nic stahovat z obchodu s aplikacemi ani zaměstnancům rozdávat firemní telefony.

Proč bez terminálu

Klasický docházkový systém stojí a padá na hardwaru: čtečka na každé místo, čipy pro každého zaměstnance, jejich ztráty a náhrady. To dává smysl ve výrobní hale s jedním vchodem. Nedává smysl u firmy s pěti pobočkami nebo lidmi v terénu — tam by se terminál musel koupit na každé místo a stejně by nepokryl práci u zákazníka.

QR kód je naopak papír, který vytisknete a vyvěsíte. Nová provozovna znamená nový list papíru, ne novou investici.

Kontrola věrohodnosti záznamů

Evidence, kterou jde snadno obejít, je horší než žádná — vytváří falešný pocit jistoty. Systém proto každý záznam prověří a označí, když něco nesedí:

• píchnutí u samé hranice povoleného okruhu provozovny,
• nízká přesnost GPS, kdy poloha nemusí být důvěryhodná,
• chybějící poloha, pokud zaměstnanec sdílení GPS nepovolil,
• směna delší než 24 hodin — typicky zapomenutý odchod,
• odchod pár vteřin po příchodu.

Označené záznamy nikdo automaticky nemaže ani neschvaluje. Objeví se v přehledu, abyste je mohli posoudit — většina bývá nedorozumění, ne podvod.

Co z toho má účetní

Na konci měsíce si vyberete období a stáhnete přehled odpracovaných hodin po zaměstnancích. Soubor je CSV připravené pro Excel, takže se otevře správně i s diakritikou.

• Pauzy se odečítají automaticky — v reportu jsou skutečně odpracované hodiny, ne hrubý rozdíl mezi příchodem a odchodem.
• Mzdové náklady — když u zaměstnance vyplníte hodinovou sazbu, systém dopočítá náklady za období rovnou.
• Volitelné období — měsíc, čtvrtletí nebo libovolný rozsah dat.

Pro koho to je — a pro koho ne

Docházka dává největší smysl tam, kde lidé nepracují na jednom místě: služby a údržba, montážní firmy, úklidové služby, hotely a penziony s více objekty, provozy s pobočkami.

Naopak pokud máte jednu výrobní halu s jedním vchodem a turniketem, klasický terminál s čipy vám nejspíš poslouží lépe. Řekneme to rovnou, místo abychom přesvědčovali.

Součást +Connect

Docházka je modul platformy +Connect, ne samostatný produkt. Běží nad stejnými objekty a uživateli jako zbytek systému, takže pokud +Connect používáte pro správu budov, docházka se do něj zapojí bez další administrativy. Nasazujeme ji i firmám, které +Connect zatím nemají.